隐私通知

Webdinh 可能接收你主动提供的信息，包括：

• 企业名称和网站 URL；
• 行业、主要产品或服务；
• 目标客户群体；
• 当前问题、目标和营销渠道；
• 联系人姓名；
• 用于联系的电子邮箱、电话号码或 Zalo 账号；
• 你主动发送的备注和材料。

数据直接来自你通过网站、电子邮件或你主动使用的联系渠道提交的信息。进行 Mini Check 时，Webdinh 可以读取你提供的网站上依法公开的信息，以理解背景；Webdinh 不会把公开信息视为你同意接受无关营销活动。

部分企业信息如与特定个人相关或能够帮助识别特定个人，也可能构成个人数据。

Webdinh 仅在必要范围内处理数据，用于：

• 接收和管理你已提交的请求；
• 理解企业和网站背景；
• 进行 Mini Check 审核；
• 确定优先问题并准备经人工审核的回复；
• 在需要澄清或回复请求时，通过你提供的渠道进行人工联系；
• 在双方继续沟通时管理报价、范围或项目；
• 保护系统、处理事件并履行法律义务；
• 在数据经过适当去标识化后生成内部统计。

提交给 Mini Check 的数据不会被自动用于公开信息、制作客户案例、发送批量营销信息或生成最终客户材料。

当 Mini Check 要求同意时，Webdinh 仅在提交表单时展示的目的范围内处理数据。你可以通过 info@webdinh.vn 撤回同意。

撤回同意不影响撤回前已经依法进行的处理，也不适用于 Webdinh 因法律义务必须继续处理或保留的数据。

沉默或仅访问网站不构成同意接受营销联系。

提交 Mini Check 仅允许 Webdinh 接收、审核并回复你提交的请求。Mini Check 同意不等于同意接收通讯、广告或定期营销活动。

如果 Webdinh 今后开展营销联系，该目的必须设置单独的同意选项，不得预先勾选，并且必须提供易于使用的撤回机制。

Mini Check 信息通过 Vercel 的网站基础设施和服务器功能接收，随后存储和管理于 Google Workspace／Google Sheets，供 Webdinh 接收、审核并回复请求。

在这些服务商按照 Webdinh 指示处理数据的范围内，其根据适用服务条款作为数据处理者或次级处理者。Webdinh 决定 Mini Check 数据的处理目的、访问范围和保留期限。

由于 Vercel 和 Google 的基础设施在国际范围运行，数据可能被传输至、处理于或存储在越南以外的国家或地区。Webdinh 不承诺数据仅存储在越南。跨境数据传输必须限于已公布的目的，通过适当的访问措施管理，并按照适用法律形成记录。

访问权仅授予需要接收、审核、回复或管理请求的人员。Webdinh 根据风险程度采用账号权限控制、适当验证、共享限制、访问权审查以及相应的组织和技术措施。

请勿通过公开表单发送密码、敏感个人数据、客户名单、支付数据或保密材料。如果发现误发了非必要或高风险信息，Webdinh 可以按照适用流程隔离或删除该信息。

• 未发展为项目的 Mini Check 或联系请求：自提交之日或最后一次实质沟通之日起最长 12 个月，以较晚者为准；
• 已进入报价或范围确认但未签约的机会：自最后一次实质沟通或机会关闭之日起最长 24 个月，以较晚者为准；
• 项目工作数据：验收或终止后最长 36 个月，但法律义务或单独协议要求继续保留的数据除外；
• 合同、发票、付款、会计和税务资料：按照适用法律规定的期限保留；
• 普通技术日志：最长 90 日；
• 与安全事件直接相关的日志：事件关闭后最长 12 个月，但法律要求更长期限的除外；
• 运行备份：最长 30 日滚动保留；
• 浏览器中的语言选择：自最近一次更新起最长 12 个月，或直至你主动清除浏览器数据。

自动通知、内部状态变更或不构成实质沟通的备注，不得被用来自动延长保留期限。

在适用法律范围内，你可以要求：

• 了解数据处理活动；
• 查阅或接收与你有关的个人数据；
• 更正不准确的数据；
• 撤回同意；
• 限制或反对处理；
• 在符合条件时删除数据；
• 投诉或行使法律规定的其他权利。

请将请求发送至 info@webdinh.vn，并提供必要信息，使 Webdinh 能够核验正确的人员、提交记录和数据范围。Webdinh 在 02 个工作日内确认接收有效请求。

• 查阅、更正或提供个人数据的请求在 10 日内处理；
• 撤回同意、限制或反对处理的请求在 15 日内执行；
• 如需数据处理者或第三方配合，相应期限可为 15 日或 20 日。

如适用规定允许延长，Webdinh 会向请求人说明理由和新的期限。

删除请求按照适用法律和强制保留义务处理。Webdinh 会告知处理结果或暂时无法删除的原因。尚无法删除时，不再需要的数据将与营销活动和无关目的隔离。

相应期限届满后，数据将被删除或转化为无法再识别个人的统计数据。只有经过不可逆去标识化的数据，才可以为内部衡量目的保留更长时间。

从运行系统删除的数据，在恢复备份时不得重新进入日常处理。备份周期内的副本按照适用的滚动计划移除。

发现涉及个人数据的事件时，Webdinh 将评估事件、限制影响、保留必要证据，并按照适用法律规定的范围、内容和期限通知有关机关或数据主体。

在适用法律范围内，Webdinh 负责建立、保存并更新个人数据处理影响评估记录和个人数据跨境传输影响评估记录。记录必须真实反映数据类型、目的、接收系统、服务商、有权访问人员、保留期限、风险和实际控制措施。

本通知不得被理解为声称某份具体内部记录已经获得国家机关批准，也不得被理解为声称 Webdinh 依法免除相关义务。

个人数据请求：info@webdinh.vn

服务反馈或投诉：info@webdinh.vn

Webdinh 将记录内容、核验范围、通过适当渠道回复，并在必要范围内保留处理记录。

当数据处理内容发生重大变化时，Webdinh 将更新版本、生效日期，并在网站适当位置发布通知。新版本不会自动扩大此前为其他目的作出的同意。

提交表单或获得初步审核，不包含对询盘、排名、收入、订单或经营结果的承诺。